Stand: Oktober 2026. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir bei der Nutzung der Website immobricks.de und der Software immobricks verarbeiten.
immobricks ist eine Software für den Immobilienvertrieb. Unternehmen (Bauträger, Projektentwickler, Makler, Vermittler und Finanzierer, im Folgenden „Partner“) betreuen damit ihre Kunden. Wenn Sie von einem solchen Unternehmen einen Link, eine Einladung in das Kundenportal oder eine Mitteilung erhalten haben, lesen Sie bitte vor allem Ziffer 8.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Flavio De Martino
Clemenshaller Str. 15
74254 Offenau
Deutschland
E-Mail: flavio.dm@icloud.com
Website und Software werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern). Die Daten, die bei der Nutzung erfasst werden, liegen auf den Servern des Hosters. Der Einsatz erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzern sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Ausfallsicherheit werden regelmäßig verschlüsselte Sicherungskopien bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gespeichert. Die Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und abgelegt; die Aufbewahrung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Sicherungskopien werden nach einem gestaffelten Schema vorgehalten und spätestens nach rund sechs Monaten automatisch überschrieben. Wird ein Datensatz im laufenden Betrieb gelöscht, kann er für die Dauer der Aufbewahrung noch in diesen Sicherungskopien enthalten sein und wird dort erst mit deren turnusmäßiger Löschung entfernt.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.
Website und Software sind ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) erreichbar. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen. Dazu gehören:
Diese Speicherung ist für den Betrieb unbedingt erforderlich und bedarf gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies von Dritten setzen wir nicht ein. Nur wenn Sie der erweiterten Statistik zustimmen, wird zusätzlich eine Wiedererkennungs-Kennung lokal gespeichert (Ziffer 12).
Über das Formular „Demo anfragen“ auf immobricks.de können Sie eine Vorführung der Software anfragen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, auf Wunsch Ihre Firma sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Zur Abwehr von Missbrauch verarbeiten wir außerdem eine kryptografisch gehashte Form Ihrer IP-Adresse (nicht im Klartext).
Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Missbrauchsabwehr unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Absenderangaben, um Ihr Anliegen zu beantworten.
Für die Nutzung der Software legen wir oder der einladende Partner ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firma, ein ausschließlich gehasht gespeichertes Passwort, die Einstellungen des Kontos sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Software und der Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zum Schutz der Konten führen wir ein Sicherheitsprotokoll mit Metadaten zu sicherheitsrelevanten Vorgängen (zum Beispiel An- und Abmeldungen oder Löschungen, ohne Inhalte). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit ein Partner über immobricks Daten seiner Kunden und Interessenten verarbeitet, ist der jeweilige Partner der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach seiner Weisung und in seinem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) und nutzen sie nicht für eigene Zwecke. Es gelten die Datenschutzhinweise des Partners; Ihre Rechte können Sie direkt bei ihm geltend machen. Die folgenden Abschnitte beschreiben, was dabei technisch geschieht.
Partner verwalten in der Software ihre Kontakte und Vorgänge. Je nach Eingabe des Partners oder Ihrer eigenen Angaben können das Kontaktdaten, Angaben zur Immobiliensuche (zum Beispiel Ort, Nutzungsart, Haushaltsgröße, Zeithorizont), finanzielle Eckdaten (zum Beispiel Budget, Eigenkapital, Einkommen), Kalkulationen, Notizen, der Schriftverkehr zum Vorgang sowie Dokumente sein.
Ein Partner kann Ihnen einen persönlichen Link senden, über den Sie Ihr Suchprofil selbst ergänzen, eine für Sie erstellte Kalkulation ansehen oder ein Exposé öffnen. Angaben, die Sie dort machen, werden dem Partner zugeordnet, der Sie betreut. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erteilen Sie diese gegenüber dem Partner und können sie ihm gegenüber jederzeit widerrufen. Der Link zum Suchprofil ist nur einmal nutzbar und nach 14 Tagen ungültig. Der Partner kann sehen, ob und wann ein Link geöffnet wurde. Zur Abwehr von Missbrauch verarbeiten wir eine kryptografisch gehashte Form Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Kundenportal stellt Ihnen der Partner Unterlagen, Kalkulationen, den Stand Ihres Kaufs, Termine und Mitteilungen bereit. Sie können dort Dokumente hochladen, Nachrichten schreiben, eine Auswahl treffen (zum Beispiel bei der Bemusterung) und zu Terminen zu- oder absagen. Für den Zugang verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein gehasht gespeichertes Passwort oder einen persönlichen Zugangslink. Arbeitet der Partner mit weiteren Beteiligten zusammen (zum Beispiel einem Vertriebspartner oder einem Finanzierer), sehen diese nur, was der Partner oder Sie ausdrücklich freigeben.
Partner können über immobricks Mitteilungen per E-Mail versenden, etwa Neuigkeiten zu einem Objekt oder einen Newsletter. Für einen Newsletter melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an und bestätigen die Anmeldung über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in); Zeitpunkt und Wortlaut der Einwilligung werden als Nachweis gespeichert. Jede Mitteilung enthält einen Link, über den Sie sich abmelden können. Der Partner kann auswerten, wie viele Empfänger eine Mitteilung geöffnet und welche Links sie angeklickt haben; je nach Einstellung des Partners ist diese Auswertung auch je Empfänger möglich. Verantwortlich für den Versand und die Auswertung ist der Partner.
Partner können den Renditerechner von immobricks in ihre eigene Website einbinden. Ihre Eingaben im Rechner werden zunächst nur in Ihrem Browser verarbeitet. Erst wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben, um die vollständige Auswertung zu erhalten, werden diese zusammen mit den Berechnungswerten an den Partner übermittelt, der Sie daraufhin kontaktieren kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen.
Ein Partner kann Links und Mitteilungen unter einer eigenen Internetadresse bereitstellen; technisch werden sie weiterhin von immobricks ausgeliefert. Verbindet ein Partner sein E-Mail-Postfach mit der Software, wird der Schriftverkehr mit seinen Kunden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und dort gespeichert.
Neben dem Hoster und dem Anbieter der Sicherungen (Ziffer 2) setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Darüber hinaus erhalten Daten nur die Stellen, die in dieser Erklärung genannt sind, insbesondere der Partner, der Sie betreut, und die Beteiligten, für die er oder Sie Inhalte freigeben (Ziffer 8). Veröffentlicht ein Partner ein Objekt auf einem Immobilienportal, werden die Objektdaten und die dort angegebenen Kontaktdaten des Anbieters an das Portal übermittelt. Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einige Funktionen der Software erstellen auf Anforderung eines Partners Vorschläge mit einem Sprachmodell: Texte für Exposés, die Zuordnung der Spalten beim Einlesen einer Preisliste und Formulierungen für Mitteilungen. Dafür setzen wir die Anthropic, PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) ein. Übermittelt werden die Angaben, die für den jeweiligen Vorschlag nötig sind, also Objektdaten, die Inhalte der hochgeladenen Preisliste oder der Entwurf der Mitteilung. Kundenakten, Kontaktdaten von Kunden und Dokumente werden dafür nicht übermittelt. Die Funktionen sind in der Oberfläche gekennzeichnet; jeder Vorschlag wird vom Partner geprüft, bevor er verwendet wird.
Die Verarbeitung findet in den USA statt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Nach den Bedingungen des Anbieters werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet.
Alle Schriftarten der Website und der Software werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf entsteht dadurch keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten.
Um unser Angebot zu verbessern, werten wir die Nutzung statistisch aus. Wir setzen dafür keine Dienste Dritter ein; Erhebung und Auswertung erfolgen ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur. Die Messung hat zwei Stufen:
a) Anonyme Messung (ohne Einwilligung). Standardmäßig erfassen wir anonyme Nutzungsdaten: die aufgerufene Seite, einzelne Schritte (zum Beispiel im Rechner) sowie eine grobe Gerätekategorie (mobil, Desktop, Tablet). Zur Verknüpfung der Ereignisse eines einzelnen Seitenaufrufs dient eine flüchtige Zufallskennung, die nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers existiert und mit dem Schließen der Seite verfällt. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Geräte-Fingerabdrücke gebildet. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist gemäß § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
b) Statistik mit Einwilligung. Nur wenn Sie im Hinweis auf „Einverstanden“ klicken, erfassen wir zusätzlich eindeutige Besuche (über eine zufällige Wiedererkennungs-Kennung, die lokal in Ihrem Browser gespeichert wird) sowie die Herkunft Ihres Besuchs (Kategorie der verweisenden Seite, zum Beispiel „Google“ oder „Direkt“). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die lokalen Daten Ihres Browsers für diese Website löschen. Lehnen Sie ab, bleibt es bei der anonymen Messung nach a).
Ist der Rechner in die Website eines Partners eingebunden, findet dort ausschließlich die anonyme Messung nach a) statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Für Daten, die wir in eigener Verantwortung verarbeiten, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Für Daten, die ein Partner über Sie gespeichert hat, wenden Sie sich bitte an diesen Partner; erreicht uns Ihr Anliegen, leiten wir es an ihn weiter.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Kalkulationen und Auswertungen in immobricks sind unverbindliche Berechnungen auf Basis der eingegebenen Werte und ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung.
Wenn sich unser Angebot weiterentwickelt oder gesetzliche Vorgaben ändern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.
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